Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

Name Verein:   1. ASC Badener Greifs e.V.

Straße:                 Mannheimer Str. 6

PLZ, Ort:              76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Tel.:                       01577/1958686

E-Mail:                 office@greifs.de

Vorstand:            Kai Bartels

 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der 1. ASC Badener Greifs verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

·         Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Sportbereich/Abteilung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

·         Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

·         Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.greifs.de und dem Facebook-Konto www.facebook.com/BadenerGreifs veröffentlicht.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.

·         Als Basis zur Meldung an Verbände (Badischer Sportbund Nord e.V., Am Fächerbad 5, 76131 Karlsruhe) werden Alter und Geschlecht verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

·         Als Grundlage zur Erstellung von Spielerpässen und Sidelinepässen werden Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kopie des Passes/Personalausweises, ärztliches A-Test (bei Jugendlichen) sowie Lichtbild an den AFCV Baden-Württemberg übermittelt.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

·         Bei Nutzung des unseres Kontaktformulars auf der Vereinswebsite www.greifs.de wird eine gültige E-Mail-Adresse erfasst um zu erfahren von wem die Anfrage stammt und diese beantwortet werden kann. Die Angabe des Namens erfolgt auf freiwilliger Basis.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO.

·         Bei der Nutzung der Vereinswebseite werden vom durch den auf dem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Daten an den Server gesendet. Diese Daten werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Daten werden folgende Daten ohne das Zutun des Nutzers erfasst: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F) DSGVO.

 

Berechtigte Interessen des Vereins

Der Musterverein übermittelt ohne vertragliche oder sonstige Verpflichtung auf freiwilliger Basis Mitgliederstatistiken (Alter, Geschlecht) an den Dachverband Badischer Sportbund Nord e.V., Am Fächerbad 5, 76131 Karlsruhe, als Basis für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge bei Verbänden.

 

Empfänger der personenbezogenen Daten

Als Mitglied des Badischer Sportbund Nord e.V., Am Fächerbad 5, 76131 Karlsruhe ist der Verein verpflichtet zum Zwecke der Ermittlung der Mitgliedsgebühren Daten seiner Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Alter und Geschlecht der Mitglieder.

Darüber hinaus erfolgt die Weitergabe von Daten an Dritte nur wenn:

·         Das Vereinsmitglied/Webseitennutzer sein nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

·         die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

·         für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

·         dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

Drittlandtransfer

Es erfolgt kein Transfer von Daten in Drittländer.

 

Dauer der Speicherung

Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Sportbereich/Abteilung) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Die bei der Nutzung der Vereinswebseite gespeicherten Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.

Im Falle des Widerrufs werden erhobene Daten unverzüglich gelöscht.

 

Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied/Websitenutzer steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung  (Art.  16 DS-GVO) oder  Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied/Websitenutzer hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied/Websitenutzer steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

 

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Social Links

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Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.